Når en anden bruger jeres navn, er spørgsmålet hurtigt, hvor længe og hvordan I selv har brugt det. Mange virksomheder har brugt deres navn online i årevis, men kan ikke vise det med datoer, fordi gamle hjemmesider, kampagner og webshops er slettet eller flyttet. Svaret er at samle jeres brug i et arkiv med datoer, der helst kan efterprøves af andre end jer selv, og at begynde, før der opstår en tvist. Det arkiv bruges, når I selv rejser et krav, og når en anden påstår at have været først.
Hvorfor jeres egen brug skal kunne vises
Brugen af et navn er sjældent noget, man tænker på at dokumentere, mens den sker. Hjemmesiden skiftes ud, webshopplatformen udskiftes, og annoncekontoen lukkes. Når en tvist opstår flere år senere, er det ofte netop de gamle versioner, der skal vise, at navnet var i brug, for hvilke varer, og hvor langt ud det nåede.
Det gælder i flere situationer. Klager I over et domæne eller en profil med jeres navn, skal I vise, at I har en ret. Bliver I selv mødt med et krav fra en, der mener at have et ældre mærke, skal I kunne vise, hvornår jeres brug begyndte. Og anfægter en modpart jeres registrering, kan brugen igen blive det centrale.
Hvad loven knytter til brugen
Varemærkeloven lader varemærkeret stifte både ved registrering og ved brug her i landet, når brugen rækker ud over et lokalt område (§ 3 i varemærkeloven). Et registreret mærke, der ikke har været genstand for reel brug i en periode på fem år, kan blive underlagt begrænsninger efter lovens regler (§ 10 c). Og i en sag om krænkelse kan sagsøgte under visse betingelser kræve, at indehaveren dokumenterer reel brug i femårsperioden før sagen (§ 10 d, stk. 2).
Hvordan reglerne passer på jeres situation, og hvilken brug der tæller, er advokatens vurdering. Teksten er ikke juridisk rådgivning. Det praktiske er, at loven flere steder lægger vægt på brug over tid, og at dokumentation for den brug kan blive efterspurgt.
Spor, der viser brug online
Online brug efterlader mange spor. Ingen af dem er stærke alene, men tilsammen kan de tegne et billede af, hvornår og hvordan navnet er brugt.
- Hjemmeside og webshop · sider, hvor navnet står sammen med de varer og tjenester, det bruges om.
- Produktsider og kataloger · navnet på varer, emballage og i produktfeeds til prissammenligning.
- Annoncer · kampagner, annoncetekster og rapporter fra annoncekonti med datoer.
- Sociale medier · profilernes oprettelse, opslag og kampagner under navnet.
- Salg · fakturaer, ordrebekræftelser og statistik over salg fordelt på lande og perioder.
- Omtale · artikler, anmeldelser og omtale hos andre, der nævner navnet.
- Domæner · registreringer af domæner med navnet og den tid, de har været i brug.
Gem både det, der viser navnet, og det, der viser omfanget. En enkelt side med logoet siger mindre end en serie, der viser salg og markedsføring over flere år.
Tænk også på geografien. Loven lægger vægt på brug her i landet og på, at brugen rækker ud over det lokale. Webshopstatistik over leveringsadresser, annoncerapporter fordelt på regioner og lister over forhandlere kan vise, hvor langt navnet faktisk er nået ud. Gem den slags tal med periode og kilde, så det fremgår, hvilket system de kommer fra, og hvornår de blev trukket.
Spor, der dateres af andre end jer selv
En dato, I selv har skrevet, er let at anfægte. En dato, der kommer fra en tredjepart, er sværere at bestride. Det gælder fx fakturaer fra betalingsudbydere og annonceplatforme, rapporter fra annoncekonti, ordrer i webshopsystemet og arkiverede kopier af jeres hjemmeside i offentlige webarkiver.
→ Wayback Machine som bevis: styrker og svagheder forklarer, hvad offentlige arkiver kan bruges til, og hvor hullerne typisk er. → Tidsstempler: hvornår så kopien sådan ud? beskriver, hvordan en dato kan sikres, så den kan efterprøves. Advokatens brug af den slags materiale i en konkret varemærkesag er beskrevet på digital-bevissikring.dk under varemærker og dokumentation af brug.
En fast rutine for arkivering
Det mest effektive er en enkel rutine, der kører, uden at nogen skal huske den.
- Fast interval · arkivér forsiden, de vigtigste produktsider og profilerne på sociale medier fx hvert kvartal og ved hver større ændring.
- Før udskiftning · eksportér indhold, ordrehistorik og annoncerapporter, før en platform, et system eller en annoncekonto lukkes.
- Ét sted · læg materialet i en mappe med begrænset adgang og en enkel oversigt over, hvad der ligger hvor.
- Urørt original · gem eksporterne, som de kom ud, og arbejd i kopier.
- Kort note · skriv for hver arkivering, hvem der lavede den, hvornår og med hvilket værktøj.
→ Arkivér jeres egen side løbende går i detaljer med arkivering af hjemmesiden. Samme rutine styrker også beviset for, at jeres tekster og billeder kom først. → Bevis for, at I var først: de spor, der holder handler om den del.
Det skal I lade være med
- Nye skærmbilleder af gamle sider · et billede taget i dag af en gammel version viser ikke, hvornår versionen var online.
- Efterrationalisering · tilføj ikke datoer eller logoer til gamle filer bagefter, for det svækker alt det øvrige.
- Lukning uden eksport · luk ikke en webshop, en annoncekonto eller et nyhedsbrevssystem, før historikken er gemt.
- Kun det pæne · gem også de gamle, mindre flotte versioner, for de viser kontinuitet.
- Spredte filer · materiale i private mapper og indbakker forsvinder, når medarbejdere stopper.
Hvad dokumentationen kan og ikke kan vise
Et godt arkiv kan vise, at navnet er brugt på bestemte sider, for bestemte varer og i bestemte perioder, og at brugen kan følges over tid. Det kan ikke i sig selv vise, at brugen er stor nok til at stifte en ret, eller at den er reel i lovens forstand. Den vurdering hører hjemme hos advokaten og i sidste ende hos retten.
Tjekliste: start arkivet i dag
- ☐ Nuværende hjemmeside og profiler er arkiveret med dato
- ☐ Ordrehistorik og annoncerapporter er eksporteret
- ☐ Fakturaer fra tredjeparter, der viser navnet, er samlet
- ☐ Udskrift fra varemærkeregisteret ligger i mappen
- ☐ Der er en fast dato for næste arkivering
- ☐ Én person ejer rutinen
Næste skridt er at udpege den person, der ejer arkivet, og at lave den første fulde arkivering. Opstår der en sag om jeres navn, er materialet klar. → Jeres varemærke i en andens domænenavn og → Jeres navn som annonceord hos en konkurrent viser, hvor det typisk skal bruges.
Kilder
- Varemærkeloven (LBK nr. 88 af 29/01/2019): § 3 om stiftelse ved brug, § 10 c om manglende brug, § 10 d, stk. 2, om dokumentation for reel brug.
- Patent- og Varemærkestyrelsen: søg i patenter og varemærker: opslag i registrerede rettigheder.
Senest gennemgået: november 2026.
Næste skridt
Del af: Artikler om kopiering og ophavsret
Læs også: Falske profiler og shops med jeres navn · Varemærker og domæner online · Kopieret logo: dokumentation af jeres første brug og den andens brug
→ Kontakt · Tlf. 70 13 63 23 · Bevissikring ved kopiering hos Nielco IT
